Sin lugar a dudas, la gestión documental es una de las preocupaciones más relevantes y no tan recientes en las empresas. La cantidad de documentos operativos, administrativos y justificativos generados se ha incrementado notablemente y la digitalización de la información está siendo uno de los caballos de batalla de las empresas.
- El 90% de tareas dentro de una institución giran alrededor de la búsqueda de documentos.
- El 60% de funcionarios invierten una o más horas diarias en duplicar el trabajo de otro.
- El 50 % de los documentos que almacena la institución son fotocopias.
- El 65 % de los documentos generados nunca vuelve a utilizar.
- Un documento de uso primordial es fotocopiado en promedio 19 veces.
- El proceso de gestión documental nos permite cumplir con la norma establecida por la ley Ecuatoriana. ACUERDO MINISTERIAL 1043 Y LA NUEVA REGLA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
- Y sin duda es imperativo pensar en el Medio Ambiente, es hora de reducir el uso de papel en las instituciones.