SCANPLANET S.A. ofrece soluciones y servicios integrales para el manejo de los archivos de entidades públicas y privadas, a través de procesos que han sido probados en varias instituciones a nivel nacional e internacional. Para ello contamos con profesionales especializados en la materia que le aseguran al cliente un servicio acorde a sus necesidades y de excelente calidad.
tenemos una amplia experiencia en procesos de organización, expurgo, foliación, inventarios y digitalización de documentos, esto nos permite establecer la mejor metodología para llevar a cabo el servicio y poder cumplir con los requerimientos y plazos establecidos por el cliente.
Servicios
Para ayudarte con la gestión integral de la gestión documental de tu empresa, SCANPLANET S.A. pone a tu disposición los siguientes servicios.
Digitalización de documentos.
Digitalización de Rollos de Microfilms
Software de Gestión Documental.
Organización de cajas y documentos.
Expurgo de documentación.
Foliación de documentos.
Ordenamiento de cajas.
Creación de inventarios de contenido de cajas.
Consultoría y levantamiento de la Regla Técnica Nacional de Archivo.
Capacitaciones sobre gestión documental y aplicación de la regla técnica.
Todos nuestros servicios cuentan con GARANTÍA del servicio realizado por al menos un año o según se establezca en los términos de la contratación, todos los trabajos pueden ser realizados in situ o en nuestras oficinas.
SCANPLANET S.A. pondrá a disposición soporte y garantía del servicio realizado, lo que permitirá a la institución contratante acceder a un soporte personalizado dependiendo de la necesidad. Para hacer posible la atención al cliente y dar un soporte técnico eficaz y eficiente, contamos con la infraestructura del Centro de Atención y Soporte (CAS), el cual estará disponible totalmente para brindar la correspondiente atención a nuestros clientes.
Equipos de ultima tecnologíaEl mejor asesoramientoExpertos en el manejo de archivosSoftware de Gestión Documental, desarrollado íntegramente por talento Ecuatoriano. Recuperar la información de los Rollos de Microfilms
Para la correcta ejecución de los procesos de gestión documental, SCANPLANET S.A. pone a disposición sin ningún costos adicional los Insumos archivísticos, Mano de obra operativa y técnica, Hardware y Softwareespecializado.
Acerca de
Somos una empresa ECUATORIANA especializada en Servicios de Digitalización y Gestión Documental Inteligente, convirtiéndonos en socios estratégicos de negocios de nuestros clientes, buscando así que nuestras soluciones permitan incrementar ingresos y/o reducir costos en las diversas áreas y procesos que se llevan a cabo en sus organizaciones.
Nuestro personal técnico y operativo, se encuentra debidamente capacitado en manejo y administración de gestión documental. estamos dispuestos a brindarte todo nuestro ingenio y experiencia, para que juntos encontremos la mejor solución para el manejo de tus archivos.
NUESTROS CLIENTES
Nuestro mayor orgullo es ir sumando clientes satisfechos con nuestros servicios.
Si todos pensamos en un archivo documental de una empresa, nos viene a la mente estanterías enormes y cajones con infinidad de carpetas. Todas las empresas tienen la necesidad de organizar la documentación y las copias en papel están ocupando ya un segundo plano. Las empresas generan una gran cantidad de información que crece día a día. En …
Con Acuerdo No. SGPR-2019-0107 de 10 de abril de 2019, la Secretaría General de la Presidencia de la República expidió la Regla Técnica Nacional para la Organización y Mantenimiento de los Archivos Públicos. El ámbito de aplicación de la Regla Técnica es “… todos los organismos, entidades e instituciones del sector público y privado en los …
Sin lugar a dudas, la gestión documental es una de las preocupaciones más relevantes y no tan recientes en las empresas. La cantidad de documentos operativos, administrativos y justificativos generados se ha incrementado notablemente y la digitalización de la información está siendo uno de los caballos de batalla de las empresas. El 90% de tareas dentro …
Cualquier inquietud recuerda escribirnos a info@scanplanet.ec o a los números: 0983736019 – 0992927022 nos pondremos en contacto lo mas pronto posible.
9166 – “Un cliente satisfecho es la mejor estrategia de negocio» – Michael LeBoeuf
